Bijzonder kenmerk (algemeen)

Voor ‘algemene’ bijzondere kenmerken beschrijft de opleiding eerst in een verzoek aan de NVAO wat het bijzondere kenmerk inhoudt en voor welke standaarden uit het beoordelingskader dit relevant is. De NVAO beoordeelt vervolgens, voorafgaand aan de procedure, of zij bevoegd is om een uitspraak te doen over het betreffende bijzondere kenmerk (ontvankelijkheid). Als de NVAO het verzoek niet-ontvankelijk verklaart, is het niet zinvol om een procedure te starten. Wordt het verzoek wel ontvankelijk verklaard, dan kan de opleiding doorgaan met de volgende stap in het proces. N.B. De vier specifieke bijzondere kenmerken (zie elders op deze site) hoeven niet op ontvankelijkheid te worden getoetst.

De opleiding beschrijft in een zelfevaluatierapport op welke wijze zij voldoet aan de criteria van het geldende kader voor het bijzondere kenmerk. Het verdient de voorkeur om deze aanvraag te combineren met het informatiedossier voor accreditatie van een nieuwe opleiding of met de zelfevaluatie voor accreditatie van een bestaande opleiding, maar dit is niet verplicht.

Een panel van onafhankelijke deskundigen beoordeelt het zelfevaluatierapport voor het bijzondere kenmerk. Wie verantwoordelijk is voor de samenstelling van het panel, hangt af van het moment waarop de aanvraag wordt ingediend. Wordt een bijzonder kenmerk gelijktijdig met een Toets Nieuwe Opleiding aangevraagd, dan stelt de NVAO het panel samen. In alle andere gevallen, dus wanneer de aanvraag gelijktijdig met een accreditatie van een bestaande opleiding wordt ingediend, of als losse aanvraag, is de opleiding zelf verantwoordelijk voor de samenstelling van het panel. In het panel dient voldoende inhoudelijke expertise aanwezig te zijn met betrekking tot het onderwerp van het bijzondere kenmerk.

Een locatiebezoek maakt altijd deel uit van de beoordeling van een bijzonder kenmerk. Tijdens het locatiebezoek spreekt het panel met de verschillende betrokken partijen bij de opleiding. Het panel, de opleiding en, in het geval van een Toets Nieuwe Opleiding, de NVAO maken gezamenlijk afspraken over de invulling van het locatiebezoek, conform het algemene beoordelingskader van de NVAO.

Het panel spreekt een oordeel uit over alle criteria die gelden voor het bijzondere kenmerk. Bij de oordeelsvorming hanteert het panel de beslisregels zoals beschreven in het geldende kader voor het betreffende kenmerk. Het oordeel wordt onderbouwd in een adviesrapport. Wanneer de beoordeling van een bijzonder kenmerk wordt gecombineerd met een accreditatieprocedure, kan het panel beide beoordelingen samenvoegen in één adviesrapport.

Aanvragen voor een bijzonder kenmerk in combinatie met een accreditatieaanvraag verlopen via LEO. Vermeld in de aanvraagbrief duidelijk dat ook een bijzonder kenmerk wordt aangevraagd, en upload het adviesrapport van het panel bij de aanvraag. Aanvragen voor alléén een bijzonder kenmerk (zonder accreditatieaanvraag) kunnen door de instelling via deze website worden ingediend. Upload in dat geval, naast de aanvraagbrief, ook het adviesrapport van het panel. Een uitzondering vormt het Bijzonder Kenmerk Kleinschalig en Intensief Onderwijs (BKKI): deze aanvraag wordt volledig ondersteund via LEO, omdat ook de minister van OCW hierover een besluit dient te nemen. In LEO kan rechtstreeks worden aangegeven dat het om een BKKI-aanvraag gaat, eventueel in combinatie met een accreditatieaanvraag. De NVAO besluit vervolgens over de toekenning van het bijzondere kenmerk. Als de aanvraag het Bijzonder Kenmerk Kleinschalig en Intensief Onderwijs (BKKI) betreft, of is gecombineerd met een accreditatieaanvraag, volgt het besluit via LEO. Bij een afzonderlijke aanvraag voor een bijzonder kenmerk (niet zijnde BKKI), volgt het besluit per e-mail. In alle gevallen publiceert de NVAO het besluit en het adviesrapport van het panel op haar website. De instelling kan binnen zes weken bezwaar maken tegen het besluit van de NVAO.