Bekendmakingsevent Systeembrede Analyse 24-25: studentenparticipatie

Op 10 oktober 2025 organiseert NVAO Vlaanderen het bekendmakingsevent van NVAO’s systeembrede analyse over studentenparticipatie: van inspraak naar impact. Een jaar lang deelden negen Vlaamse hogeronderwijsinstellingen hierover hun praktijken met elkaar. Ze legden deze voor aan internationale peers en reflecteerden over de verkregen inzichten. Aan de hand van een keynote, inspiratiesessies en een panelgesprek nemen we u tijdens dit event mee in dit boeiend proces en de resultaten ervan.

De werkgroep voor deze systeembrede analyse bestaat uit een vertegenwoordiging van Artesis Plantijn Hogeschool, Hogeschool Gent, Hogere Zeevaartschool, Hogeschool West-Vlaanderen, Thomas More, UC Leuven Limburg, Katholieke Hogeschool Vives, Universiteit Antwerpen en Vrije Universiteit Brussel.

Programma:

• 09u00-09u30: Onthaal
• 09u30-10u00: Introductie
• 10u00-10u40: Keynote Simon Varwell
• 10u40-10u55: Koffiepauze
  10u55-12u25: Inspiratiesessies door de instellingen uit de werkgroep (hieronder kan u de beschrijvingen voor de sessies lezen)
• 12u30-12u40: Reflectie door VVS (Vlaamse Vereniging van Studenten)
• 12u40-13u10: Panelgesprek
• 13u10-14u00: Lunch

Locatie: RodeBol Events, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent (vlakbij Sint-Pietersstation). 

Deelnemers die met de trein komen, kunnen wandelen vanaf station Gent Sint-Pieters (10-15min).
Er is ook een shuttle-bus aanwezig:

• Heen (Station Gent Sint-Pieters - Locatie RodeBol Events) Vertrektijden tussen 8:45u-9:45u)
• Terug (Locatie RodeBol Events - Station Gent Sint-Pieters) Vertrektijden tussen 13:30u-14:30u)

Geef dit aan bij je inschrijving! 

Deelname aan dit event is gratis, inschrijven wel verplicht. Inschrijven kan tot 02/10/2025. Ook studentenvertegenwoordigers uit de instellingen zijn van harte welkom!

---
Keynote Simon Varwell (ENG): Mountains and pathways: meaningful partnership in Scotland at a time of institutional and national turbulence

Inspiratiesessies - Deel 1 - 10u55 tot 11u35 (Je kan inschrijven voor één van deze 4 sessies in dit blok): 

Sessie 1: HOGENT: "Studentenraad met smoel"

Sterke branding als hefboom voor een krachtige studentenraad. Een heldere en strategische branding is méér dan een logo of kleurtje — het is een motor voor herkenbaarheid, betrokkenheid en verandering. In deze sessie tonen we hoe branding kan helpen om een studentenraad sterker te positioneren binnen de hogeschool. Aan de hand van ons eigen praktijkvoorbeeld illustreren we welke stappen we gezet hebben, wat dit heeft opgeleverd, en waar we nog uitdagingen zien. Tot slot gaan we in dialoog met het publiek: waar bots jij op, en hoe kunnen we van elkaar leren?

Emilia Bergans – diensthoofd Sociale Voorzieningen & Robin Vandenabeele – participatiecoach - HOGENT

-

Sessie 2: VIVES: "Credits voor commitment"

Het commitment van onze studentenvertegenwoordigers is groot. Het opleidingsonderdeel studentenparticipatie valoriseert de inzet van onze studenten aan de hand van studiepunten. In deze inspiratiesessie kom je te weten hoe wij dit op Hogeschool VIVES organiseren. We delen de belangrijkste do’s & don’ts bij het inrichten van zo’n opleidingsonderdeel. Daarnaast maak je kennis met de aanpak die wij hanteren. We gaan ook interactief aan de slag in kleine groepjes rond bepaalde topics. Verwacht een mix van inspiratie, uitwisseling en actieve denkvragen. Je gaat naar huis met concrete ideeën om zelf werk te maken van credits voor commitment.

Klaartje Van de Moortel & Tim Vanmarcke, STUW coaches Hogeschool VIVES

-

Sessie 3: AP: "Stuvers als ervaringsdeskundigen"

Practice what you preach. Verbeteringen aan onze studentenparticipatie doen we aan AP steeds in samenwerking met onze studentenvertegenwoordigers. We presenteren graag twee praktijkvoorbeelden over hoe we samen met onze stuvers werken aan een inclusieve studentenparticipatie en hoe we onze studentenvertegenwoordigers samen professionaliseren. 

Codewoord: voorspelbaarheid: Samen met studentenvertegenwoordigers brachten we in kaart welke informatie studenten nodig hebben om het engagement van een stuver goed in te schatten. We integreerden dit in onze communicatie en zien sinds enkele jaren een goede weerspiegeling van onze studentenpopulatie in onze studentenraden.

Professionalisering vanuit ervaring:Al sinds 2017 werken we samen met ervaren stuvers - die als jobstudent worden vergoed - workshops uit voor nieuwe stuvers. Onze ervaren stuvers weten immers het best wat hun nieuwe collega's nodig hebben om vlot te starten. Sinds 2023 organiseren we een Dag van de Stuver waarop stuvers worden ondergedompeld in alles wat ze moeten weten en elkaar leren kennen.

Arianna Bianchi (participatiecoach) en Anika Hendrickx (adviseur studentenparticipatie), Veerle Van Mol (ondervoorzitter Algemene Studentenraad) & Damien Mattheus (secretaris Algemene Studentenraad) - AP Hogeschool

-

Sessie 4: VUB: "Niet vanzelfsprekend, wél mogelijk: hoe ondersteuning studentenparticipatie versterkt"

Studentenparticipatie zit in het DNA van de VUB en krijgt concreet vorm via een model van medebestuur, mét stemrecht in alle organieke raden. Maar we weten ook: participeren vraagt tijd, energie en vaardigheden, en dat vormt voor veel studenten een drempel. Daarom investeert de VUB bewust in omkadering en ondersteuning. We erkennen bijvoorbeeld engagement via het attest student-bestuurder, voorzien beurzen, coaching en vorming op maat, en creëren ruimte door jobstudenten aan te werven. Toch botsen we op uitdagingen: lage deelname aan vormingen, financiële steun die niet altijd het beoogde effect heeft, en ondervertegenwoordiging van bepaalde groepen studenten. In deze sessie delen we openlijk wat werkt en wat minder werkt, en gaan we kort met de deelnemers in gesprek over hoe omkadering écht kan bijdragen tot duurzame, inclusieve studentenparticipatie

Kaat De Vis en Sofie De Smet - Vrije Universiteit Brussel

===

Inspiratiesessies - Deel 2 - 11u45 tot 12u25 (Je kan inschrijven voor één van deze 4 sessies in dit blok): 

Sessie 1: UCLL: "Participatie aan UCLL: een combinatie van 'Stratego', 'Wie-is-het' en 'Mens erger je niet'"

Tijdens deze inspiratiesessie delen we drie recente initiatieven rond studentenparticipatie op hogeschool UCLL:

(1) Studentenparticipatie 2.0 en InclusiPHE, twee trajecten die hebben ingezet op meer inclusieve studentenparticipatie door middel van thematische en kortdurende betrokkenheid;
(2) de vernieuwing van een opleidingsonderdeel voor studentenvertegenwoordigers en studentenverenigingen, met een focus op intervisie;
(3) de participatiematrix, een concreet kader dat participatie benadert als gedeelde verantwoordelijkheid binnen onze hogeschool.

Na een korte toelichting op elk initiatief gaan deelnemers in kleine groepen aan de slag: ze reflecteren op eigen ervaringen en wisselen good én bad practices uit.

 Manu Nesari (teamcoördinator studentenvoorzieningen) & Yasmine Goossens (beleidsmedewerker) - UCLL

-

Sessie 2: Howest: "Informeel en laagdrempelig inzetten op studentenparticipatie"

Howest koos een tijd geleden bewust voor de combinatie van zowel informele als formele inzet op studentenparticipatie. Dat uit zich vandaag de dag o.m. in een vlakke structuur gekoppeld aan een inhoudelijke afbakening van inhouden en thema’s, een vrije vormgeving van opleidingsparticipatie en korte lijnen tussen hogeschool/opleidingen en studenten. Het doel is een participatiecultuur met een heldere, toegankelijke en niet-hiërarchische structuur waarbinnen studenten zich vlot kunnen engageren, maar tegelijk ook een continu voeling met de perceptie en mening van studenten. Tijdens deze sessie schetsen we de werkwijze en het traject en staan we ook stil bij de uitdagingen die steeds om de hoek blijven loeren.

Tom Lemahieu - Hogeschool West-Vlaanderen (Howest)

-

Sessie 3: UAntwerpen: "Communicatie als motor van participatie"

Tijdens deze inspiratiesessie geven we een inkijk in de participatiestructuur en het beleidsplan van de Studentenraad UAntwerpen. Met focus op communicatie tonen we hoe studentenvertegenwoordiging zichtbaarder wordt en gaan we interactief in gesprek over uitdagingen, aanpak en impact van studentenparticipatie.

Floriane Goossens - (studentenparticipatiecoach ad interim) & Kyara Pel - Ondervoorzitter Studentenraad 2025-2026 - Universiteit Antwerpen

-

Sessie 4: Thomas More: "De participatiecultuur en -coach, sleutels tot succes bij studentenparticipatie"

Studentenvertegenwoordigers geven aan dat de belangrijkste vorm van erkenning het feit is dat er naar hen geluisterd wordt. De impact op hun leer- en leefomgeving motiveert hen om te participeren. Dit vraagt om een sterke participatiecultuur waarin medewerkers openstaan voor feedback en suggesties van studenten, zodat deze laatsten volwaardige gesprekspartners zijn. Het creëren van een sterke participatiecultuur kan alleen werken als studentenparticipatie gezien wordt als een collectieve verantwoordelijkheid. “Het begint in het klaslokaal” én tegelijk heeft elke medewerker, op elke plek in de organisatie een rol in het realiseren van die participatiecultuur. Participatiecoaches zijn sleutelfiguren in het realiseren van de hoge verwachtingen die voortvloeien uit de regelgeving en uit het beleid van de instellingen. Zij vormen de centrale spil voor continuïteit en duurzaamheid in studentenparticipatie, in de realiteit van steeds wisselende studentenpopulatie.

Tijdens deze sessie presenteren we vanuit onze eigen ervaring en laten we bewust ruimte voor dialoog, zodat deelnemers opmerkingen kunnen geven en vragen kunnen stellen.

Laura Remery en Peter Matthys, participatiecoaches Thomas More