Secretaris Nederland
De secretaris ondersteunt het panel van deskundigen in verschillende beoordelingsprocessen van de NVAO. Je vindt hier meer informatie over de rol van een secretaris in een panel. Daarnaast vind je hier informatie over de training en richtlijnen om secretaris te worden en te blijven. Onderaan deze pagina is het NVAO-register secretarissen opgenomen.
WAT DOET EEN SECRETARIS?
Algemeen
De secretaris ondersteunt het panel van deskundigen in de beoordelingsprocessen instellingstoets kwaliteitszorg (ITK), toets nieuwe opleiding (TNO), toets na drie jaar en accreditatie. Hij of zij is geen lid van het panel, maar stelt zich neutraal op ten opzichte van de instelling / de opleiding, het panel en de NVAO. De secretaris geeft invulling aan de volgende rollen:
- inhoudelijk procesbewaker: de secretaris zorgt ervoor dat het panel de procedures en richtlijnen van de NVAO correct toepast;
- panelondersteuner: de secretaris neemt het panel organisatorische zaken uit handen; en
- rapporteur: de secretaris notuleert de bijeenkomst(en) van het panel, het locatiebezoek en schrijft het advies- of beoordelingsrapport op aanwijzing van het panel.
Hoe word je secretaris?
Secretaristraining
De NVAO organiseert twee keer per jaar een secretaristraining (voorjaar en najaar). De training is bedoeld voor deelnemers die:- de ambitie hebben om als secretaris te werken binnen het accreditatiestelsel;
- bij voorkeur al ervaring hebben met het schrijven van zakelijke teksten;
- tijdens de training voldoende tijd willen en kunnen investeren in het schrijven van een deel van een beoordelingsrapport.
Per training kunnen maximaal 16 personen deelnemen. Inschrijving verloopt via de NVAO-website. Hierbij geldt: vol = vol.
Na het succesvol afronden van de training:
- word je opgenomen in het openbare NVAO-register van secretarissen;
- ontvang je een bewijs van deelname.
Trainingsduur
- Elke training bestaat uit twee fysieke bijeenkomsten;
- Online deelname is niet mogelijk;
- Het is niet toegestaan om bijeenkomsten te combineren tussen de voorjaarstraining en de najaarstraining.
Trainingsdata
Voorjaarstraining
- Dinsdag 14 april 2026, 9.00 – 16.30 uur;
- Maandag 18 mei 2026, 9.00 – 16.30 uur;
Najaarstraining
- Dinsdag 6 oktober 2026, 9.00 – 16.30 uur
- Dinsdag 10 november 2026, 9.00 – 16.30 uur
Tarief
€ 1.250,-
Locatie
Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie
Parkstraat 83
2514 JG Den Haag
Meld je aan!
Wil je deelnemen als kandidaat-secretaris? Stuur dan een bericht en vermeld daarbij welke ervaring je hebt in het hoger onderwijs.
Hoe blijf je secretaris?
NVAO-richtlijn secretarissen
De rol van de secretaris in het beoordelingsproces is sinds de invoering van de Wet accreditatie op maat (2019) aangescherpt. Als uitvloeisel hiervan heeft de NVAO een richtlijn voor secretarissen opgesteld met daarin twee belangrijke eisen waaraan de secretaris moet voldoen om zijn registratie in het NVAO-register te behouden:
- Het schrijven van advies-/beoordelingsrapporten. Elke secretaris is verplicht drie rapporten in drie jaar te schrijven (gemiddeld één per kalenderjaar).
- De verplichting om één keer per twee jaar een relevante professionaliseringsactiviteit te volgen. Hiertoe kan de secretaris de professionaliseringsbijeenkomsten van de NVAO bijwonen, maar een andere activiteit is ook mogelijk, mits overtuigend onderbouwd en voorzien van een bewijsstuk.
De NVAO-richtlijn secretarissen is beschikbaar onderaan deze pagina. Vanaf 1 januari 2022 stelt de NVAO jaarlijks op 1 januari vast of de secretaris aan de eisen heeft voldaan.
Professionalisering secretarissen
De NVAO organiseert professionaliseringsbijeenkomsten voor geregistreerde secretarissen. De inzet is om elkaar bij te praten over actualiteiten en te leren van elkaar over gekozen thema’s die rechtstreeks verband houden met de rol van de secretaris tijdens het accreditatieproces. Op basis van de officiële uitnodiging kunt u zich aanmelden via de NVAO-website. De bijeenkomst vindt fysiek plaats, één tot twee keer per jaar en er is een maximum van dertig deelnemers per bijeenkomst. De kosten bedragen 50 euro per deelnemer.
Professionaliseringsmiddag:
Wie zijn er secretaris?
NVAO-register secretarissen
Wij beschikken over een register, welke alle secretarissen bevat die door de NVAO zijn getraind. Zij voldoen aan de eisen van de NVAO-richtlijn voor secretarissen. Vanwege de Europese privacywetgeving is het online raadplegen van het register niet meer mogelijk. Het register is op te vragen door een e-mail te sturen.
