Medewerker documentaire informatievoorziening
Ben jij nauwkeurig en resultaatgericht? Steek je graag je handen uit de mouwen en word je enthousiast van een breed scala aan archiefwerkzaamheden? Met jouw proactieve en zelfstandige houding, draag je niet alleen zorg voor je reguliere taken, maar denk je ook actief mee over mogelijke verbeteringen en initiatieven binnen onze organisatie.
De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) is een kwaliteitsorganisatie die op deskundige en onafhankelijke wijze de kwaliteit van het hoger onderwijs in Nederland en Vlaanderen borgt en die de kwaliteitscultuur binnen de hoger onderwijsinstellingen in Nederland en Vlaanderen bevordert. De NVAO accrediteert bestaande en nieuwe opleidingen en beoordeelt de kwaliteitszorg van instellingen in het hoger onderwijs.
Daarmee is de NVAO de bewaker van de kwaliteit van het hoger onderwijs. De besluiten van de NVAO leiden tot erkenning van diploma’s en graden en waar van toepassing tot bekostiging van opleidingen. De NVAO baseert haar beoordeling op advies van erkende deskundigen.
NVAO Nederland zoekt voor 32 tot 36 (0,89-1,0 fte) uur per week een
Medewerker documentaire informatievoorziening
Werkzaamheden:
- Je koppelt, selecteert en registreert documenten in het Workflow managementsysteem m.a.w. je gaat aanvragen registreren, koppelen en selecteren t.b.v. primair proces NVAO in het klantsysteem, bewaking voortgang (Dynamics);
- Je geeft vorm, schoont, ontsluit, selecteert en vernietigd dossiers digitaal maar ook fysiek;
- Je biedt ondersteuning aan interne en externe klanten bij vragen en uitzoekverzoeken;
- Je signaleert, speelt in op en past de Nieuwe Archiefwet toe (termijnen ed.);
- Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het informatiebeheer binnen de NVAO, o.a. digitale ontwikkelingen volgen, hierover adviseren en vervolgens zo nodig inrichten van nieuwe systemen;
- Je controleert de technische compleetheid van dossiers, aanvragen, volledigheid huidige data;
- Je controleert, vult aan en houdt bij van metadata en “lijstjes” zoals aantal aanvragen, nieuwe opleidingen, vernietigingslijsten, postoverzicht;
- Je beheert, registreert, verdeelt binnengekomen post;
- Je verzorgt de archiefinrichting;
- Je stelt vernietigingsprotocollen en selectielijst op;
- Je houdt mailbox en handboek DIV bij;
- Je ondersteunt waar nodig de afdeling Proces & Advies.
Profiel
Ben jij zeer accuraat, resultaatgericht en planmatig en krijg jij energie van een diversiteit aan archief werkzaamheden? Ben je daarnaast ook behulpzaam, pro-actief en in staat om zelfstandig te werken, daarbij prioriteiten te stellen en te kiezen wanneer je zelf iets oppakt of dit overdraagt naar een ander? Je voert niet alleen je reguliere werkzaamheden uit, maar voelt ook haarfijn aan waar je de afdeling nog meer bij kan ondersteunen en anticipeert hierop.
Je staat stevig in je schoenen, toont initiatief en bent in staat de functie zelf vorm te geven. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (of een afgeronde MBO met meer ervaringsjaren), met kennis van, en ervaring met, documentaire informatievoorziening, archieforganisaties en (Nederlandse) archiefwetgeving. Een SOD-1 diploma of LARM, SOD- 2 of vergelijkbare opleiding en bereidt meer kennis op te bouwen.
Aanbod & sollicitatieprocedure
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 1 jaar voor 32 tot maximaal 36 uur (0,89 – 1,10 fte) per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Arbeidsvoorwaarden zijn op basis van CAO Rijk;
- Salaris op basis van schaal 8 van CAO Rijk (€ 2.945,77 - € 3.954,44 op basis van 36 uur per week, salarispeil 1 januari 2024)*;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder: het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het brutosalaris*, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband), pensioen ABP en arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis & reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek;
- Werken op basis van het principe hybride werken;
- NS- business kaart;
- Laptop en mobiele telefoon.
* M.i.v. 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50,-- (bruto) en het IKB-budget wordt verhoogd tot 16,50% van het salaris.
Wil jij deel uitmaken van ons team, stuur dan je motivatiebrief en cv naar via het onderstaande formulier.
Voor informatie over de functie, bel René Hageman, adjunct-directeur Nederland op het nummer +31 (0)6 11 71 49 88.
Voor vragen en toelichting op de selectieprocedure kun je terecht bij personeelszaken, personeelszaken@nvao.net.