Veelgestelde vragen - studentenparticipatie
1. Wat houdt het engagement als student-commissielid concreet in?
Dat hangt af van het type beoordeling waaraan je deelneemt. In grote lijnen onderscheiden we twee procedures:
Opleidingsbeoordeling
- Actieve bijdrage tijdens het hele beoordelingsproces.
- Voorbereiding: 1 dag (lezen van documentatie en voorbereidend overleg met de commissie op hotel).
- Locatiebezoek (inclusief hotelovernachting): 1,5 dag (inclusief reistijd) voor gesprekken tussen de commissie en de opleiding.
- Feedback bij het beoordelingsrapport: 1 dag
Instellingsreview
- Actieve bijdrage tijdens het hele beoordelingsproces.
- Elke beoordeling is op maat, maar we schatten de tijdsinvestering per procedure op ongeveer tien dagen over een periode van minimaal zes maanden en maximaal negen maanden. In principe bezoekt een commissie een instelling tweemaal. Een eerste locatiebezoek duurt één dag en het tweede neemt maximaal drie dagen in beslag.
Extra: Neem je voor de eerste keer deel? Dan volg je eenmalig een online training en een intervisie.
2. Hoe word ik voorbereid op het commissiewerk?
Je staat er uiteraard niet alleen voor. We zorgen voor een goede omkadering:
- Een online training en intervisie van 1,5 uur.
- Direct contact met de procescoördinator (medewerker van de NVAO) voor al je vragen.
- Je maakt deel uit van een commissie. Onder leiding van de voorzitter van de commissie wordt alles grondig voorbereid en ga je samen met de andere commissieleden door het beoordelingsproces.
3. What’s in it for me, word ik vergoed en heeft dit invloed op het toegestane aantal werkuren binnen studentstatuut?
De waarde van je diploma is maar zoveel waard als de opleiding die er aan vooraf gegaan is. Als student is het dus uitermate interessant om hieraan deel te nemen. Zo kan je mee de toekomst en de kwaliteit van je opleiding en je diploma verzekeren en je doet relevante ervaring op die nuttig kan zijn in je verdere loopbaan. Bovendien krijg je er ook een mooie vergoeding voor in de plaats en worden je reis- en verblijfskosten gedekt. Deze vergoeding is bovendien niet belastbaar en heeft geen gevolgen voor het aantal uren dat je mag presteren in je studentenjob. Een win-win dus!
4. Hoe regel ik mijn afwezigheid met mijn opleiding, werkplek of stageplaats?
Je krijgt van ons een attest dat ondertekend is door onze directeur. Dat kan je aan je opleiding, werkplek of stageplaats bezorgen als bewijs dat je voor de NVAO in een beoordelingscommissie zit.
5. Mag ik informatie uit de beoordeling delen met anderen?
Nee, dit is strikt vertrouwelijk. Als commissielid heb je toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie over de opleiding of instelling. Je draagt er zorg voor deze informatie discreet te behandelen en enkel binnen de beoordelingsprocedure te gebruiken en te bewaren.
6. Wat als ik een dossier moet behandelen van iemand die ik persoonlijk ken?
Onafhankelijkheid is essentieel. Volgens de deontologische code mag je als commissielid geen enkel persoonlijk belang hebben bij een positieve of negatieve uitkomst van de beoordeling. Daarom gelden er strikte regels over onverenigbaarheden. Je mag bijvoorbeeld in de vijf jaar voorafgaand aan de aanvraagdatum geen banden hebben gehad met de betrokken instelling (als student of als werknemer). Meer info omtrent onze deontologische code vind je via onderstaande knop:
7. Hoe kan ik me aanmelden?
Heb je interesse om deel te nemen aan een beoordelingsprocedure als studentcommissielid en mee te bouwen aan de kwaliteit van het hoger onderwijs?
Super! Stuur simpelweg een mailtje naar studentenrekrutering@vvs.ac en we nemen snel contact met je op.