ICN-organisaties kiezen voor uniforme naamgeving onderwijsinstellingen22/07/2025
De Inspectie van het Onderwijs, de CDHO en NVAO Nederland (ICN-organisaties) hebben afspraken gemaakt over het eenduidig gebruik van instellingsnamen. Deze stap moet verwarring voorkomen, de handhaving versterken en de kwaliteit van registers verbeteren. Voortaan gebruiken de ICN-organisaties één vastgelegde instellingsnaam bij alle communicatie en besluitvorming.
De uitvoeringsnotitie ‘Namen Instellingen’ is opgesteld naar aanleiding van een probleem in het hoger onderwijs: instellingen gebruiken op verschillende plekken en momenten verschillende namen. Dit zorgt voor verwarring bij studenten, werkgevers, en de uitvoeringsorganisaties zelf. Ook maakt het de handhaving lastiger en vervuilt het de registers.
Uit de analyse van ICN-organisaties blijkt dat de namen van instellingen onder meer verschillen in het register RIO, het KvK-register, de bijlage van de WHW en de externe communicatie van instellingen zelf (zoals websites en brochures). Zo gebruikt bijvoorbeeld een hogeschool de ene naam in RIO, een andere in de wet, en weer een andere op haar website.
De ICN-organisaties hebben daarom besloten voortaan één uniforme naam per instelling te hanteren, namelijk de naam die in Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) is vastgelegd bij de ‘onderwijserkenning’.
Toepassing in de praktijk
- De CDHO gebruikt de naam van de instelling zoals deze is vastgelegd als ‘naam lang’ bij ‘onderwijsinstellingserkenning’ in RIO bij de registratie van aanvragen in het interne documentbeheersysteem en in de communicatie met externen. De CDHO vraagt instellingen al om hun instellingscode (voorheen: BRIN-code) en KvK-nummer(s) te vermelden in hun aanvraagformulier;
- De NVAO hanteert in haar besluiten eveneens de naam van de instelling zoals die op het moment van besluitvorming vermeld is in RIO als ‘naam lang’ bij ‘onderwijsinstellingserkenning’. Bij aanvragen die bij de NVAO worden ingediend onder een andere instellingsnaam gaat de NVAO na of er sprake is van dezelfde onderwijsaanbieder op basis van unieke combinatie van instellingscode en erkende opleidingscode (voorheen: ISAT);
- De Inspectie gebruikt de naam van de instelling zoals deze is vastgelegd als ‘naam lang’ onder ‘onderwijsinstellingserkenning’ in RIO. Bij RPHO’s volgt uit de WHW dat de naam van de instelling in RIO gelijk moet zijn aan de naam van de rechtspersoon zoals die is ingeschreven bij de KvK (zie de Beleidsregel bevoegdheid graadverlening hoger onderwijs van 8 september 2010).
Totstandkoming uitvoeringsnotities
Deze uitvoeringsnotitie is onderdeel van een bredere aanpak die sinds 2019 door de ICN-organisaties en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) is ingezet. Er is een lijst opgesteld van knelpunten in de uitvoering van wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Voor elk knelpunt wordt gezocht naar een praktische oplossing binnen de geldende wet. Waar dat niet mogelijk is, worden voorstellen tot wetswijziging met OCW besproken. Elke oplossing wordt vastgelegd in een uitvoeringsnotitie.
Meer informatie over de uitvoeringsnotities is hier te vinden.
