De NVAO maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren en het gebruiksgemak te vergroten. Door op 'Cookies toestaan' te klikken, geeft u toestemming voor het gebruik van cookies.

Cookies niet toestaan Cookies toestaan

Vacatures

De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) is een bij verdrag tussen Nederland en Vlaanderen opgerichte publieke binationale instelling die in beide regio's de kwaliteit van het hoger onderwijs beoordeelt. Op ons kantoor in Den Haag werken ca. 50 Nederlandse en Vlaamse medewerk(st)ers. In ons gebouw zijn tevens gevestigd de onafhankelijk operende Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs (CDHO) en de Commissie macrodoelmatigheid mbo (CMMBO).

Wij zoeken een:

1) HR Adviseur met leidinggevende kwaliteiten (NVAO algemeen)

2) medewerker beleidssecretariaat (NVAO Afdeling Nederland)

—————————————————

1) HR Adviseur met leidinggevende kwaliteiten (NVAO algemeen)

Werkzaamheden

Je bent HR adviseur (m/v/x) voor de gehele organisatie en tevens verantwoordelijk voor de operationele, dagelijkse coördinatie van de afdeling Ondersteuning, waar onder meer Facilitaire zaken, HR en Archief deel van uitmaken.

We verwachten dat je een stevige link vormt tussen de medewerkers en de directie, onder meer op de volgende facetten van het personeelsbeleid:

  • beleidsvoorstellen doen op het gebied van HRM;
  • adviseren, ondersteunen en coachen van directie bij de implementatie van personeelsbeleid;
  • advisering van medewerkers inzake personeelsbeleid, rechtspositie en wettelijke kaders;
  • ontwikkelen, implementeren en beheren van HRM instrumentarium;
  • advisering en ondersteuning directie bij werving en selectie;
  • advisering bij in-, door- en uitstroommogelijkheden;
  • advisering en ondersteuning bij de gesprekkencyclus;
  • bijdragen aan ontwikkeling van het arbo- en verzuimbeleid;
  • zorgdragen voor de uitvoering en bewaking van het HRM beleid;
  • begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers in overleg met arbodienst en leidinggevende;
  • bewaken, begeleiden en ondersteunen acties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid in overleg met betrokkenen, arbodienst en leidinggevende;
  • verantwoordelijk voor consequente en nauwkeurige actualisatie en beheer van personele informatie en administratie.

Als HR adviseur hanteer je voor de dagelijkse, operationele zaken van de afdelingen Nederland en Vlaanderen korte, directe lijnen richting de directeur Nederland en de directeur Vlaanderen. Je maakt deel uit van de afdeling Ondersteuning en valt functioneel en hiërarchisch onder de directeur Nederland.

Profiel

Je hebt:

  • minimaal een afgeronde hogeronderwijsopleiding op HRM-gebied;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • bij voorkeur kennis en ervaring binnen ARAR;
  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen en het vermogen om daarbinnen effectief te opereren;
  • relevante ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers.

Je bent:

  • communicatief (mondeling en schriftelijk) sterk in Nederlands en Engels;
  • analytisch sterk, flexibel en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed werken;
  • en een stevige businesspartner met organisatiesensitiviteit.

Aanbod

De functie is voor 0,8 fte (32 uur). De NVAO biedt naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden voor deze functie een salaris van maximaal € 4.669,57 per maand (BBRA schaal 11) op basis van een voltijdse aanstelling. De hoogte van de verloning is afhankelijk van je opleiding en ervaring. De NVAO biedt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren

Spreekt de vacature je aan, dan nodigen wij je uit om je schriftelijke reactie, voorzien van een curriculum vitae, uiterlijk maandag 28 mei a.s. in te dienen via e-mail of via het sollicitatieformulier aan de rechterzijde van deze pagina. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Cynthia Ramsaran (HR adviseur a.i.) via telefoonnummer 070 - 312 2311.

—————————————————

2) medewerker beleidssecretariaat (NVAO Afdeling Nederland)

Je bent een ervaren secretarieel medewerker (m/v/x) die het team NVAO Nederland administratief wil ondersteunen bij haar dagelijkse taken rond het beoordelen van de kwaliteit van de opleidingen van hogescholen en universiteiten. Kennis van (kwaliteitszorg in) het hoger onderwijs in Nederland is een pré.

Werkzaamheden

Administratieve- en secretariële ondersteuning van de primaire processen van de NVAO (accreditaties en overige beoordelingen van instellingen en opleidingen):

  • opvolgen van processtappen in workflowsysteem zoals: versturen ontvangstbevestigingen, invullen van sjablonen en verwerken en versturen van besluiten;
  • verwerken van reacties van beleidsmedewerkers en bestuur in besluiten en correspondentie;
  • toezien op correctheid van besluiten en brieven en tijdige verzending daarvan;
  • volgen reactietermijnen en tijdig rappelleren, en indien nodig escaleren of andere relevante acties ondernemen;
  • het goed documenteren van de genomen stappen in het workflowsysteem;
  • opmaken en verzenden van facturen, aanmaningen en creditnota’s;
  • inplannen van overleggen en afspraken voor of namens beleidsmedewerkers;
  • aanleveren van relevante gegevens voor onder andere de planning van werkbezoeken, reizen en facturen;
  • voorstellen leveren voor en meewerken aan de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures;
  • waarnemen receptie.

Profiel

Je hebt:

  • tenminste MBO (niveau 4) werk- en denkniveau, met een opleiding relevant voor het ondersteunen van de beleidsuitvoering;
  • enige kennis van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
  • ruime ervaring met MS Office is een pré, met name MS Word, Excel, Outlook en Document Management Systemen.

Je bent:

  • communicatief goed in Nederlands (mondeling en schriftelijk);
  • flexibel, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband (samen)werken.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor twee jaar, met de mogelijkheden voor een individueel leer- en ontwikkeltraject. De NVAO kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden en biedt een salaris van minimaal schaal 7 met een maximale uitloop naar schaal 8 BBRA (max € 3.286,18 bruto per maand) op basis van een voltijdse aanstelling. De hoogte van de verloning is afhankelijk van je ervaring.

Solliciteren

Spreekt deze vacature je aan, dan nodigen wij je uit je schriftelijke reactie voorzien van een curriculum vitae uiterlijk maandag 11 juni a.s. in te dienen via e-mail of via het sollicitatieformulier aan de rechterzijde van deze pagina. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Cynthia Ramsaran (HR adviseur a.i.) via telefoonnummer 070 - 312 2311.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.