Maatregelen Nederland

Om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus (Coronavirus) in Nederland en in Vlaanderen te beperken, neemt de NVAO enkele maatregelen. Wij volgen de ontwikkelingen op de voet. De medewerkers van de NVAO werken vanuit huis, maar zijn en blijven bereikbaar via mail. Wanneer de maatregelen wijzigen, informeren wij u opnieuw op deze pagina. Voor vragen kunt u contact opnemen met info@nvao.net (vragen over de kwaliteitsafspraken kunt u stellen via kwaliteitsafspraken@nvao.net).

De volgende maatregelen zijn van toepassing op onze werkzaamheden in Nederland:

Algemeen 

[Update 14-10-2020] Gegeven de nieuwste maatregelen herbevestigen wij ons besluit om zoveel mogelijk online te werken. De bezetting op ons kantoor in Den Haag is minimaal. Opleidingen en instellingen worden dringend verzocht om ons alle benodigde informatie digitaal te verstrekken.  

[Update 26-08-2020] Vanwege de aanhoudende overheidsmaatregelen om het coronavirus in te dammen, meent de NVAO Afdeling Nederland dat het noodzakelijk is om de (tijdelijke) aanpassingen in de accreditaties van bestaande opleidingen en in de beoordelingen voor de toets nieuwe opleiding (TNO) te verlengen tot 1 mei 2021 en een aantal aanvullende aanpassingen door te voeren. Uitgangspunt hierbij is het gerechtvaardigd vertrouwen in de kwaliteit van de opleiding en dat de beoordeling voldoet aan wettelijke vereisten en de European Standards and Guidelines

Voorlopig worden alleen digitaal ingediende aanvragen in behandeling genomen; het kantoor van de NVAO wordt momenteel beperkt fysiek bemenst. U kunt daarvoor formeel, namens het bevoegd gezag, uw aanvraag aanbieden door digitaal een brief (of een scan daarvan) aan de NVAO te sturen via het webformulier of via webaanvraag@nvao.net
Wanneer het visitatierapport beschikbaar is, kunt u een digitaal rapport indienen. Stuur bijlagen via een zip-bestand mee met de mail voor de aanvraag. Wanneer de mailcapaciteit wordt overschreden, stuurt u de bijlagen bij voorkeur via SURFFilesender of een ander medium om grotere bestanden te versturen. Zodra de omstandigheden het weer toe laten, ontvangen wij graag een papieren getekend exemplaar van uw aanvraag en de papieren bijlagen. Onze besluiten worden ook digitaal verstuurd.  

Onderstaand treft u achtereenvolgens de actuele informatie over het beoordelen van bestaande en nieuwe opleidingen. Met de instellingen bij wie een procedure voor de instellingstoets kwaliteitszorg (ITK) loopt, is afzonderlijk contact.

Bestaande opleidingen

Inleverdatum 1 november 2020 

Voor opleidingen met inleverdatum 1 november 2020 is door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voorzien in een verlenging van de inleverdatum met 1 jaar

Inleverdatum 1 mei 2021   

Voor opleidingen met inleverdatum 1 mei 2021 is het mogelijk om een verlenging van de indieningstermijn aan te vragen met maximaal 1 jaar. Een gemotiveerde aanvraag om de termijn te verlengen, kan door instellingen tot 1 oktober 2020 worden ingediend bij de NVAO.

Inleverdatum 1 november 2021

Voor opleidingen met inleverdatum 1 november 2021 is het - binnen de mogelijkheden die de bestaande maatregelen bieden – mogelijk om tijdig een visitatie te organiseren en een rapport in te leveren.   

Op afstand (online)

Er kan een visitatie op afstand (online) worden georganiseerd bij bestaande geaccrediteerde opleidingen met een inleverdatum van 1 november 2020; 1 mei 2021 of 1 november 2021, onder de voorwaarden dat het panel unaniem akkoord is met de online visitatie en dat het panel op basis van de zelfstudie zelfstandig kan besluiten dat toch een fysiek bezoek noodzakelijk is. 

De instelling neemt het initiatief en legt het verzoek voor een visitatie op afstand voor aan het desbetreffende panel. Wanneer een visitatie op afstand wordt uitgevoerd, dan verantwoordt het panel de werkwijze in het rapport en geeft zij onomstotelijk aan dat zij op deze wijze een goed beeld heeft gekregen van de kwaliteit van de opleiding. Bij een ‘voldoet ten dele’ of ‘voldoet niet’ op een of meer van de standaarden en dus een eindoordeel ‘positief onder voorwaarden’ of ‘negatief’, kan de NVAO besluiten dat alsnog een fysiek bezoek moet plaatsvinden. 

[Update 23-09-2020De NVAO heeft besloten om ook in het experiment leeruitkomsten online visiteren toe te staan. Vanwege het clusterkarakter van deze beoordelingsprocessen (veel opleidingsvarianten tegelijkertijd) was online visiteren afgelopen voorjaar niet mogelijk. Inmiddels heeft de NVAO kennis genomen van de positieve ervaringen van panels en evaluatiebureaus. In de huidige omstandigheden (Covid-19) is online visiteren of een hybride vorm van fysiek en online visiteren een adequate oplossing die verder uitstel van deze beoordelingen voorkomt. De voorwaarden en werkwijze voor de totstandkoming van deze visitatie zijn dezelfde als bij de reguliere visitaties bij bestaande geaccrediteerde opleidingen.    

Herstelprocedure 

Wanneer de inleverdatum voor een herstelprocedure niet wordt gehaald, bijvoorbeeld doordat een visitatie niet kon plaatsvinden; een panelrapport niet tijdig beschikbaar is; een herstelplan niet klaar is; een herstelbeoordeling niet kan plaatsvinden of een andere reden, dan handelt u als volgt. U biedt formeel, namens het bevoegd gezag, uiterlijk op de vastgestelde (inlever)datum, uw aanvraag/herstel/etc. aan door digitaal een brief (of een scan daarvan) aan de NVAO te sturen. U geeft daarbij onderbouwd aan dat u door de omstandigheden niet tijdig een rapport kunt indienen. Vermeld hierbij s.v.p. de tijd die u nog nodig heeft. U krijgt dan van de NVAO een bevestiging en een periode van uitstel. Mocht uiteindelijk ook die periode onvoldoende blijken, dan kunt u met de NVAO contact opnemen voor nadere afspraken. 

In afbouw

Voor opleidingen in afbouw, waarvan de registratie in het Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs (CROHO) eindigt op 31 augustus 2020, verlengt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) de CROHO-registratie met 1 jaar.  

Nieuwe opleidingen (toets nieuwe opleiding)

Versnelde procedure 2.0

De aanpassingen zoals vastgelegd in de Tijdelijke regeling Toets Nieuwe Opleiding 2.0 (zie download onderaan de pagina) gelden voor een periode van in beginsel acht maanden – van 1 september 2020 tot 1 mei 2021 - en voor alle aanvragen voor nieuwe opleidingen. Uitgangspunt is dat de beoordeling online plaatsvindt. 

De aanpassingen zijn compatibel met de European Standards and Guidelines, laten de kwaliteitsborging van nieuwe opleidingen intact en maken het mogelijk ook onder onzekere omstandigheden de behandeling van ingediende aanvragen voort te zetten. 

Tot slot

Tot slot, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap publiceert op haar website servicedocumenten en veelgestelde vragen en antwoorden die hogeronderwijsinstellingen handreikingen willen bieden om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.