Allround Support Medewerker

De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) is een kwaliteitsorganisatie die op deskundige en onafhankelijke wijze de kwaliteit van het hoger onderwijs in Nederland en Vlaanderen borgt en die de kwaliteitscultuur binnen de hoger onderwijsinstellingen in Nederland en Vlaanderen bevordert. Zij accrediteert bestaande en nieuwe opleidingen en beoordeelt de kwaliteitszorg van instellingen in het hoger onderwijs.

Daarmee is de NVAO de bewaker van de kwaliteit van het hoger onderwijs. De besluiten van de NVAO leiden tot erkenning van diploma’s en graden en waar van toepassing tot bekostiging van opleidingen. De NVAO baseert haar beoordeling op advies van erkende deskundigen.

NVAO Nederland zoekt voor 32 tot 36 uur (0,89 – 1,0 fte) per week een

Allround Support Medewerker

Houd je van afwisseling in je werk? Ben jij een kei in het creëren van overzicht en structuur? Hebben digitale systemen voor jou geen geheimen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou! Je hebt een diversiteit aan werkzaamheden en je ondersteunt de afdeling bedrijfsvoering Nederland, onder leiding van Hoofd Bedrijfsvoering Nederland.

Wat ga je doen?

• Gezamenlijk met de projectgroep een kennisbank voor veel gestelde vragen opzetten (coördineren, controleren en up-to-date houden; 
• Controleren en rectificeren van gebruik huisstijl (in- en extern); 
• Verantwoordelijk voor bijhouden van handleidingen; 
• Up-to-date houden (coördineren, controleren en wijzigingen doorvoeren) van de digitale omgevingen (zoals internet-kennisbank, Dynamics, SharePoint, en de website); 
• Uitbreiden van database qua e-mailadressen van instellingen en stakeholders; 
• Registeren, ordenen en archiveren van aanvragen, e-mails en etc.; 
• Controleren van aanvragen op de aanwezigheid van bestanden, besluiten, rapporten in de digitale omgeving en op de website;
• Uitzoekklussen uitvoeren voor het primaire en secundaire (bedrijfsvoering) proces in de digitale omgeving; 
• Ondersteunen bij het reserveren van vergaderruimte/locaties, vluchten en hotelovernachtingen; 
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen; 
• Uitzoeken en bestellen van relatiegeschenken en overige zaken.
  

Profiel

• Minimaal MBO werk- en denkniveau; 
• Proactieve werkhouding; 
• Haalt energie uit ondersteuning van collega’s; 
• Goed kunnen aanvoelen en anticiperen op situaties op de werkvloer; 
• Stevig in je schoenen staan; 
• Communicatief, resultaatgericht en initiatiefrijk; 
• Nauwkeurig en sterk in Nederlands in woord en geschrift; 
• Zelfstandig en daarnaast uitstekend in teamverband kunnen werken.
  

Aanbod & Sollicitatieprocedure

• Fijne werkomgeving met collega’s die passie hebben om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen; 
• Een veelzijdige en afwisselende functie met vrijheid en zelfstandigheid; 
• Arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging; 
• Salaris, afhankelijk van werkervaring, tussen € 2.557,07 en € 3.190,86 bruto per maand op fulltimebasis (schaal 6 CAO Rijk) *;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk: waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% (dit is incl. vakantiegeld) van het brutosalaris, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband), pensioen ABP en arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis en reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek 
• Hybride werkomgeving: vanuit huis en op kantoor, hier is de NVAO zeer flexibel in;
  
• Laptop en mobiele telefoon.

*Op 1 januari 2024 met 1,5% verhoogd.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatiebrief en cv. Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Pauline van de Sande-Wubben, hoofd afdeling Bedrijfsvoering, op het nummer: + 31 (0)6 24 56 24 07. Voor vragen en toelichting over de selectieprocedure kun je terecht bij de afdeling vacatures.